2025 단체기프티콘 한눈에 비교: 학교·회사·동호회별 추천 플랫폼

2025 단체기프티콘 한눈에 비교: 학교·회사·동호회별 추천 플랫폼

2025 단체기프티콘 한눈에 비교: 학교·회사·동호회별 추천 플랫폼

2025년 단체 기프티콘 플랫폼 비교: 학교·회사·동호회별 최적의 선택은?

1. 총무와 담당자의 영원한 숙제, "어디서 보내야 제일 쌀까?"

연말연시, 명절, 스승의 날, 그리고 각종 사내 이벤트까지. 2025년에도 단체 기프티콘 발송 업무는 총무팀 직원이나 학생회 임원, 동호회 운영진에게 피할 수 없는 숙제입니다. 과거에는 백화점 상품권을 봉투에 담아 돌렸지만, 이제는 휴대폰 번호만 알면 1초 만에 전송되는 모바일 쿠폰이 대세가 되었습니다. 하지만 막상 보내려고 검색해 보면 '기프티쇼 비즈', '센드비', '카카오톡 선물하기 비즈' 등 플랫폼이 너무 많아 혼란스럽기만 합니다.

"그냥 카카오톡으로 보내면 안 돼?"라고 생각하기 쉽지만, 100명에게 일일이 선물하기를 누르는 것은 비효율의 극치일뿐더러, 기업이나 단체 예산으로 집행할 때 가장 중요한 '할인'과 '증빙' 혜택을 전혀 받을 수 없습니다. 특히 학교 선생님께 보내는 선물은 김영란법 이슈가 있고, 회사 비용 처리는 세무 규정이 까다로워 자칫하면 낭패를 볼 수 있습니다. 이 글에서는 2025년 최신 기준, 각 단체의 특성에 딱 맞는 최적의 플랫폼을 비교 분석하고, 최대 15%까지 비용을 아끼는 실전 노하우를 공개합니다.

2. 2025년 단체 발송 트렌드와 플랫폼별 핵심 변화

올해 단체 기프티콘 시장의 가장 큰 화두는 '초개인화'와 '알뜰 소비'입니다. 예전에는 전 직원에게 똑같은 아메리카노를 뿌렸다면, 이제는 수신자가 직접 브랜드를 고를 수 있는 '선택형 쿠폰(B Choice 등)'이 인기입니다. 받는 사람은 취향대로 골라 좋고, 보내는 사람은 일일이 메뉴를 고민할 필요가 없어 만족도가 높습니다. 또한 고물가 영향으로 기업들도 단 1%의 할인율에 민감해지면서, 플랫폼 간의 최저가 경쟁이 치열해졌습니다.

주요 플랫폼들의 2025년 업데이트 사항을 보면, '센드비'는 소규모 단체(5명~10명)도 기업 할인가로 구매할 수 있도록 문턱을 낮췄고, '카카오톡 선물하기 for Biz'는 할인 대신 '비즈 캐시' 적립 혜택을 강화하며 재구매를 유도하고 있습니다. '기프티쇼 비즈'는 통신사(KT) 기반의 안정성을 무기로 대기업 고객 유치에 집중하는 모양새입니다. 이러한 시장의 흐름을 읽어야 우리 단체의 예산과 규모에 딱 맞는 서비스를 골라낼 수 있습니다.

3. 학교·회사·동호회별 맞춤형 플랫폼 비교 분석표 (3단 매트릭스)

단체마다 '할인율'이 중요한지, '보내는 편의성'이 중요한지는 천차만별입니다. 아래 표는 각 그룹의 특성에 맞춰 2025년 최신 데이터를 기준으로 플랫폼을 비교한 매트릭스입니다.

비교 항목	회사 (HR/총무팀)	학교 (학생회/학부모)	동호회 (운영진/총무)
추천 플랫폼	기프티쇼 비즈 / 센드비	오피스콘 / 센드비	카카오톡 선물하기 Biz
핵심 니즈	세무 증빙, 대량 할인, 예약 발송	소액 간식 대량 구매, 법적 안전성	접근성, 카톡 친구 연동, 즉시 발송
평균 할인율	8% ~ 12% (대량 구매 시)	5% ~ 10% (특가 상품 위주)	0% (할인 없음, 캐시 적립)
발송 방식	엑셀 업로드 (1,000명+)	엑셀 또는 수기 입력 (30~100명)	카톡 친구 목록 불러오기 (10~50명)
주의사항	부가세 불공제(면세), 환불 규정	김영란법(교사 수수 금지)	회비 지출 투명성, 수신 확인

회사는 무조건 '할인율'과 '견적서 출력'이 되는 기프티쇼 비즈나 센드비가 유리합니다. 반면, 학생회나 동아리는 100명 단위의 간식을 싸게 사야 하므로 특가 딜이 많은 오피스콘이나 센드비의 소량 구매 기능을 활용하는 것이 좋습니다. 동호회는 할인보다는 "카톡으로 바로 쏘는" 편의성이 중요하므로, 혜택이 적더라도 카카오톡 비즈를 쓰는 것이 운영진의 스트레스를 줄이는 길입니다.

4. [학교] 스승의 날 선물과 간식 사업, 이것만은 꼭 주의하세요

학교 현장에서 기프티콘을 쓸 때 가장 조심해야 할 것은 바로 '청탁금지법(일명 김영란법)'입니다. 2025년 가이드라인에 따르면, 학생에 대한 상시 평가 및 지도 권한이 있는 담임 교사나 교과 담당 교사는 학생(학부모)으로부터 '어떤 금액의 선물도 받을 수 없습니다.' 커피 한 잔의 기프티콘이라도 직무 관련성이 인정되어 과태료 대상이 됩니다. 따라서 스승의 날 개별 선물은 마음만 전하는 것이 원칙이며, 만약 학생회 차원에서 스승의 날 행사를 한다면 공개적인 카네이션 전달 정도만 허용됨을 명심해야 합니다.

반면, 학생회 주관 '시험 기간 간식 사업(야식 행사)'은 이야기가 다릅니다. 학생회비로 구매하여 학우들에게 나눠주는 것이므로 법적 제약이 없습니다. 이때는 '센드비'나 '오피스콘'의 타임 세일을 노리는 것이 팁입니다. 햄버거 세트나 편의점 상품권을 최대 15%까지 싸게 살 수 있어 한정된 학생회비를 효율적으로 쓸 수 있습니다. 또한 수신자 번호를 엑셀로 정리해 한 번에 보내면 배부 시간을 획기적으로 줄일 수 있어 임원들의 업무 부담도 덜어줍니다.

5. [회사] 예산 10% 아끼는 기업 담당자의 대량 구매 스킬

기업 담당자에게 기프티콘 발송은 '비용 절감'이 곧 성과입니다. 직원 100명에게 3만 원짜리 치킨을 보낸다고 가정할 때, 정가로 보내면 300만 원이지만 기업 전용몰을 이용하면 약 270만 원에 해결할 수 있습니다. 30만 원의 차이는 결코 작지 않습니다. 가장 추천하는 스킬은 '유효기간 만료 환불 옵션'을 켜는 것입니다.

일반 선물하기는 수신자가 기간 내에 안 쓰면 90% 환불금이 수신자에게 돌아가거나 소멸하지만, 기업용 플랫폼(기프티쇼 비즈 등)에서는 '기업으로 환불' 또는 '기간 연장 불가(할인폭 확대)' 조건을 걸 수 있습니다. 마케팅 경품용이라면 '연장 불가+저렴한 가격' 옵션을 선택하고, 직원 복지용이라면 '기간 연장 가능' 옵션을 선택하는 식으로 목적에 따라 설계를 달리해야 합니다. 또한 '센드비'의 경우 네이버페이 포인트나 신세계 상품권 같은 현금성 상품도 2~3% 할인을 제공하므로, 명절 상여금 대신 활용하기에 최적의 수단입니다.

👉 더 자세한 지원 내용은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

6. [동호회] 회비 투명성과 운영진의 편의를 모두 잡는 발송 전략

골프, 등산, 조기축구회 등 각종 동호회나 친목 모임의 총무들이 가장 골머리를 앓는 부분은 '회비 지출의 투명성'과 '발송의 번거로움'입니다. 50명의 회원에게 이벤트 경품을 보내야 하는데, 사업자등록증이 없는 사적 모임이라 기업 전용 플랫폼 가입이 거절되는 경우가 많기 때문입니다. 이럴 때는 무리하게 B2B 전용몰을 뚫으려 하기보다, '개인 회원도 대량 발송이 가능한 서비스'를 이용하거나 '카카오톡 선물하기'의 기능을 스마트하게 활용하는 것이 정답입니다.

2025년 기준, '센드비'나 '기프티쇼' 일반 웹사이트는 사업자가 없는 개인도 회원가입 후 대량 구매(1회 10개 이상 등)가 가능합니다. 이를 이용하면 개인 카드로 결제하고 구매 내역서를 엑셀로 다운로드할 수 있어, 추후 정기총회 때 회비 지출 증빙 자료로 제출하기 매우 용이합니다. 반면, 카카오톡 선물하기를 이용할 때는 '단톡방 선물 게임' 기능을 활용하면 좋습니다. 당첨자에게 랜덤으로 선물을 뿌리는 재미 요소가 있어 모임 분위기를 띄우는 데 효과적이며, 누가 받았는지 기록이 남기 때문에 "나는 못 받았다"는 불필요한 오해를 막을 수 있습니다.

7. 주요 3대 플랫폼별 상세 기능 및 수수료 비교표

단체 발송을 결정했다면, 이제 구체적으로 어떤 플랫폼을 쓸지 정해야 합니다. 국내 점유율 상위 3개 플랫폼의 2025년 기준 서비스 특징을 정리했습니다. 할인율은 구매 수량과 시기에 따라 변동될 수 있으나, 평균적인 혜택 수준을 참고하시기 바랍니다.

플랫폼명	가입 조건	평균 할인율	주요 장점 (Pros)	추천 대상
기프티쇼 비즈	사업자 필수	10~12%	KT 멤버십 연동, 유효기간 관리 옵션 다양	대기업, 관공서, 예산 절감 최우선 조직
센드비 (Sendbee)	개인/사업자	8~15%	소량(1개)도 기업가 구매, UI 직관적	스타트업, 소상공인, 동호회/학급
카카오톡 선물하기 Biz	사업자 필수	적립형	수신율 100% (카톡), 배송지 입력 자동화	마케팅팀(경품), CS팀(고객 보상)

표에서 주목할 점은 '센드비'의 접근성입니다. 사업자등록증이 없는 프리랜서나 동호회 총무도 이용할 수 있는 거의 유일한 대량 발송 플랫폼이기에 소규모 그룹에 강력히 추천합니다. 반면 '기프티쇼 비즈'는 전통적인 강자로, 발송 실패 시 환불 처리가 빠르고 등급별 할인 혜택이 커서 고정적으로 발송량이 많은 중견기업 이상에 적합합니다. '카카오톡 비즈'는 할인은 적지만 '받는 사람의 경험'이 가장 좋으므로, 고객 관리(CRM) 차원에서 접근하는 것이 유리합니다.

8. '미사용 쿠폰' 처리가 예산의 10%를 결정한다 (환불 규정)

단체로 기프티콘을 보냈을 때, 의외로 10% 내외의 인원은 유효기간 내에 쿠폰을 사용하지 못해 만료되곤 합니다. 이를 업계에서는 '낙전'이라고 부르는데, 이 돈이 어디로 가는지가 매우 중요합니다. 개인 간 선물하기는 수신자에게 90%가 환불되지만, 기업용(B2B) 발송은 계약 조건에 따라 '구매한 기업에게 환불'되거나 '자동 소멸(플랫폼 수익)'되는 경우가 있습니다.

따라서 계약 전 반드시 '낙전수입 귀속 여부'와 '환불 옵션'을 체크해야 합니다. 예를 들어 직원 복지용이라면 직원들이 혜택을 봐야 하므로 '기간 연장 가능' 옵션을 선택하는 것이 좋지만, 단발성 마케팅 경품이라면 '기간 연장 불가 & 미사용 시 기업 환불' 조건을 거는 것이 예산을 회수하는 현명한 방법입니다. 최근 주요 플랫폼들은 '캐시백' 형태로 미사용 금액을 돌려주어 다음 결제 때 쓸 수 있게 해주는 정책을 도입하고 있으니, 이 기능을 적극 활용하면 실질적인 구매 단가를 더욱 낮출 수 있습니다.

9. 자주 묻는 질문 (FAQ)

단체 기프티콘 발송 업무를 처음 맡은 담당자들이 가장 자주 묻는 질문 3가지를 정리했습니다.

Q1. 세금계산서 발행이 가능한가요?

아니요, 기프티콘은 상품권(유가증권)으로 분류되어 부가가치세법상 세금계산서 발행이 불가능합니다. 대신 '계산서(면세)' 또는 '신용카드 매출전표'를 발급받을 수 있으며, 이는 법인세법상 적격 증빙으로 인정되어 비용 처리에 문제가 없습니다. 부가세 공제만 안 될 뿐입니다.

Q2. 수신자가 번호를 바꿨거나 잘못 입력했을 땐 어떡하나요?

대부분의 플랫폼은 관리자 페이지에서 '재발송' 기능을 지원합니다. 최대 2~3회까지 수정된 번호로 다시 보낼 수 있습니다. 단, 이미 수신자가 쿠폰을 사용했거나(교환 완료), 유효기간이 지난 후에는 재발송이나 취소가 불가능하므로 발송 직후 '수신 실패' 목록을 빠르게 모니터링하는 것이 중요합니다.

Q3. 5만 원 이상의 경품을 보낼 때 세금 문제는요?

이벤트 경품 단가가 5만 원을 초과할 경우, 수신자의 기타소득(22%) 원천징수 의무가 발생합니다. 보통 기업이 제세공과금을 대납해 주는 조건으로 진행하며, 이때는 수신자의 신분증 사본 등 고유식별정보를 수집해야 합니다. 번거로움을 피하고 싶다면 49,000원 이하의 상품(치킨 세트 등)으로 구성하는 것이 실무 팁입니다.

👉 더 자세한 지원 내용은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

10. 성공적인 단체 발송을 위한 요약 및 제안

2025년의 단체 기프티콘 발송은 단순한 '지출'이 아니라 조직의 센스를 보여주는 '투자'입니다. 학교는 법적 리스크(김영란법)를 피해 안전하게, 회사는 환불 옵션을 챙겨 알뜰하게, 동호회는 개인 발송이 가능한 플랫폼을 선택해 편리하게 진행해야 합니다.

오늘 비교해 드린 3대 플랫폼(기프티쇼 비즈, 센드비, 카카오) 중 우리 조직의 성격에 맞는 곳을 골라 '견적서'를 먼저 뽑아보세요. 그리고 결제 전 '미사용 쿠폰 환불' 조건이 어떻게 되어있는지 딱 한 번만 더 체크하신다면, 예산은 아끼고 받는 사람들의 만족도는 최상으로 끌어올릴 수 있을 것입니다.