WMS와 ERP 연동의 필요성과 통합 구축 방법 완벽 정리

kwonvito 2025. 11. 7. 12:00

WMS와 ERP 연동의 필요성과 통합 구축 방법 완벽 정리

재고 관리의 완성은 시스템 통합

ERP는 회계와 구매를 관리하고 WMS는 창고 작업을 관리하지만, 분리 운영 시 재고 데이터 불일치가 발생합니다. WMS에서 입출고한 실적을 수기로 ERP에 입력하면 누락과 오류가 빈번하며, 실시간 재고 파악이 불가능합니다. 연동을 통해 데이터가 자동 동기화되면 이중 입력이 사라지고 재고 정확도가 95퍼센트에서 98퍼센트 이상으로 향상됩니다.

통합 운영의 핵심은 주문부터 배송까지 전 과정이 하나의 플랫폼에서 처리된다는 점입니다. 영업팀이 ERP에서 주문을 접수하면 자동으로 WMS에 출고 지시가 전달되고, WMS에서 피킹과 포장을 완료하면 ERP 재고가 즉시 차감됩니다. 회계팀은 실시간 재고 평가액을 조회하고, 경영진은 통합 대시보드에서 물류 효율과 재고 회전율을 모니터링할 수 있습니다.

이커머스와 제조업에서는 ERP-WMS 통합이 필수입니다. 온라인 주문이 쇼핑몰에서 ERP로 전송되고, ERP에서 WMS로 자동 연계되어 2시간 이내 출고가 가능해집니다. 제조업은 원자재 입고부터 완제품 출하까지 전 과정을 통합 관리하여 리드타임을 단축합니다.

WMS와 ERP 역할 차이와 연동 데이터

시스템 통합을 이해하려면 각각의 역할과 관리 범위를 명확히 알아야 합니다.

구분	ERP	WMS
주요 역할	전사 자원 관리, 회계, 구매, 판매	창고 작업 관리, 입출고, 재고 추적
관리 단위	품목별 수량	로케이션별 실물
데이터 정밀도	개당 또는 박스 단위	파레트, 셀, 칸 단위
사용자	영업, 구매, 회계, 경영진	창고 작업자, 물류 관리자
주요 기능	주문 관리, 발주, 회계 처리, 리포트	피킹, 적치, 재고 조사, 바코드 스캔

ERP는 품목 단위로 재고를 관리하며 어느 창고에 몇 개가 있는지만 파악합니다. WMS는 해당 품목이 창고 내 어느 로케이션의 몇 번 칸에 있는지까지 추적합니다. ERP는 경영 의사결정을 위한 요약 정보 중심이고, WMS는 현장 작업 효율을 위한 상세 정보 중심입니다.

연동 데이터는 크게 마스터 데이터와 트랜잭션 데이터로 구분됩니다. 마스터 데이터는 제품 정보, 거래처 정보, 창고 정보로 ERP에서 WMS로 동기화됩니다. 트랜잭션 데이터는 입고 예정, 출고 지시는 ERP에서 WMS로, 입출고 실적과 재고 현황은 WMS에서 ERP로 전송됩니다.

통합형 WMS vs 독립형 WMS 선택 기준

ERP와 WMS를 통합하는 방식은 크게 두 가지로 나뉩니다.

구축 방식	특징	장점	단점	적합 대상
통합형 (ERP 모듈)	SAP EWM, 오라클 WMS 등 ERP 내장	완벽한 데이터 통합, 인터페이스 불필요	비용 수억원, 유연성 낮음	대기업, 글로벌 기업
독립형 (별도 WMS)	전문 WMS + 인터페이스 연동	유연성 높음, 단계적 구축 가능	인터페이스 개발 필요	중소기업, 중견기업

통합형은 SAP EWM처럼 ERP의 창고 관리 모듈을 사용하는 방식으로, 데이터가 하나의 데이터베이스에 저장되어 완벽한 실시간 동기화가 가능합니다. 인터페이스 개발이 불필요하고 단일 플랫폼으로 관리되지만, 라이센스 비용이 수억원 이상이며 커스터마이징이 제한적입니다.

독립형은 별도 WMS를 구축하고 API나 파일 전송으로 ERP와 연결하는 방식입니다. 전문 WMS 기능을 활용할 수 있고, ERP 교체 시에도 WMS는 유지 가능하여 유연성이 높습니다. 인터페이스 개발 비용 3천만원에서 1억원이 추가되지만, 총비용은 통합형보다 저렴합니다.

중소기업은 독립형이 적합하며, ERP는 더존이나 영림원 사용하고 WMS는 로지스올이나 망고를 선택하는 방식입니다. 대기업은 SAP 또는 오라클 ERP를 사용하므로 통합형 EWM을 선택하는 것이 일반적입니다.

더 자세한 지원 내용은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

인터페이스 설계와 주요 연동 데이터

독립형 WMS 구축 시 ERP와의 인터페이스 설계가 핵심입니다.

실시간 API 방식은 RESTful API 또는 SOAP 프로토콜로 데이터를 즉시 전송합니다. 주문이 ERP에 입력되는 순간 WMS에 전달되어 빠른 출고가 가능하지만, 네트워크 장애 시 업무가 중단될 수 있습니다. 배치 방식은 10분에서 30분 단위로 파일을 생성하여 전송하며, 안정성이 높지만 실시간성이 떨어집니다.

하이브리드 방식이 가장 안전합니다. 출고 지시와 긴급 주문은 실시간 API로 전송하고, 제품 마스터와 입고 예정은 배치로 전송합니다. 재고 실적은 5분 단위 Near Real-time으로 ERP에 반영하여 정확도와 안정성을 모두 확보합니다.

주요 인터페이스 데이터 항목은 다음과 같습니다. ERP에서 WMS로 전송하는 데이터는 제품 코드, 제품명, 규격, 단위, 바코드, 거래처 코드, 입고 예정 번호, 입고 수량, 입고 예정일, 출고 지시 번호, 출고 품목, 출고 수량, 납기일입니다. WMS에서 ERP로 전송하는 데이터는 입고 실적 번호, 입고 완료 수량, 로케이션, 입고 일시, 출고 실적 번호, 출고 완료 수량, 출고 일시, 품목별 재고 수량, 로케이션별 재고입니다.

동시 구축 vs 순차 구축 전략

ERP와 WMS를 함께 구축할지 단계적으로 구축할지 선택해야 합니다.

동시 구축은 ERP와 WMS를 같은 프로젝트로 진행하여 처음부터 통합 설계가 가능합니다. 인터페이스 개발이 초기 설계에 포함되어 안정적이고, 데이터 마이그레이션도 한 번에 완료됩니다. 총 구축 기간은 6개월에서 10개월이며, 프로젝트 관리가 복잡하고 초기 투자 부담이 큽니다.

순차 구축은 ERP를 먼저 구축하고 안정화한 후 WMS를 추가하는 방식입니다. 단계별 투자로 재무 부담이 분산되고, 각 시스템을 충분히 학습한 후 다음 단계로 진행할 수 있습니다. ERP 구축 6개월 후 WMS를 추가하면 총 12개월에서 15개월 소요되며, 인터페이스 설계 시 이미 운영 중인 ERP에 맞춰야 하는 제약이 있습니다.

중소기업은 순차 구축이 안전하며, ERP로 회계와 구매를 먼저 정리한 후 물류량 증가 시점에 WMS를 추가합니다. 대기업은 신규 물류센터 오픈이나 전사 시스템 재구축 시 동시 구축으로 통합 효과를 극대화합니다.

ERP별 WMS 연동 방법 비교

국내 주요 ERP별로 WMS 연동 방식과 특징이 다릅니다.

ERP	연동 방식	특징	인터페이스 비용	구축 기간
SAP	IDOC, BAPI, RFC	표준 인터페이스 제공, 안정적	5천만원에서 2억원	3개월에서 6개월
오라클	API, 데이터베이스 뷰	유연한 커스터마이징	3천만원에서 1억원	2개월에서 4개월
더존 iCUBE	웹서비스, 파일 전송	중소기업 최적화	2천만원에서 5천만원	1개월에서 3개월
영림원	REST API, DB 연동	제조업 특화	2천만원에서 5천만원	1개월에서 3개월

SAP는 IDOC과 BAPI라는 표준 인터페이스를 제공하여 WMS 업체들이 이미 개발해둔 커넥터를 활용할 수 있습니다. 초기 비용은 높지만 안정성과 확장성이 뛰어나며, 글로벌 다중 법인 환경에서도 통합 관리가 가능합니다.

더존과 영림원은 중소기업용 ERP로 웹서비스 API를 제공하며, 비교적 간단한 인터페이스로 연동됩니다. 파일 전송 방식도 지원하여 초기 단계에서는 CSV 파일로 배치 연동하고, 안정화 후 실시간 API로 전환할 수 있습니다.

국산 ERP는 SI 업체가 프로젝트 단위로 인터페이스를 개발하며, 업체마다 방식이 다를 수 있으므로 계약 전 연동 범위와 방법을 명확히 확인해야 합니다.

인터페이스 개발 단계와 소요 비용

ERP와 WMS 인터페이스 개발은 5단계로 진행됩니다.

1단계 인터페이스 설계는 송수신 데이터 항목과 전송 주기를 정의합니다. 제품 마스터는 배치, 출고 지시는 실시간 등 항목별 전송 방식을 결정하고, 데이터 포맷과 코드 체계를 매핑합니다. 2주에서 4주 소요되며, 인터페이스 명세서를 산출물로 작성합니다.

2단계 개발 환경 구축은 테스트 서버와 개발 도구를 준비합니다. API 개발은 양쪽 시스템 담당자가 협업하며, ERP 업체와 WMS 업체가 각각 송신과 수신 모듈을 개발합니다. 4주에서 8주 소요되며, 주간 진행 상황 리뷰를 진행합니다.

3단계 단위 테스트는 각 인터페이스별로 데이터 전송을 검증합니다. 제품 마스터 100건, 출고 지시 50건 등 샘플 데이터로 테스트하고, 오류 발생 시 즉시 수정합니다. 2주에서 4주 소요됩니다.

4단계 통합 테스트는 실제 업무 시나리오로 전체 프로세스를 검증합니다. 주문 접수부터 출고 완료까지 ERP-WMS 연동이 정상 작동하는지 확인하고, 동시 사용자 테스트와 성능 테스트도 수행합니다. 2주에서 4주 소요됩니다.

5단계 운영 이관은 실제 데이터로 전환하고 모니터링 체계를 구축합니다. 초기 1주일은 수동과 자동을 병행하며 안정성을 확인하고, 오류 발생 시 즉시 대응합니다.

더 자세한 지원 내용은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

ERP WMS 통합 자주 묻는 질문 3가지

기존 ERP에 WMS를 추가할 때 ERP 수정이 필요한가요

대부분의 ERP는 외부 시스템 연동을 위한 API를 제공하므로 ERP 자체를 크게 수정할 필요는 없습니다. 단, 재고 마스터 테이블에 로케이션 필드를 추가하거나, 출고 지시 화면에 WMS 상태 조회 기능을 추가하는 경우 경미한 커스터마이징이 발생할 수 있습니다. ERP 업체에 인터페이스 지원 여부와 추가 비용을 사전에 확인해야 하며, 월 유지보수 계약에 인터페이스 지원이 포함되는지 검토해야 합니다.

인터페이스 오류 발생 시 어떻게 대응하나요

인터페이스 오류 모니터링 시스템을 구축하여 실패한 데이터를 즉시 확인하고 재전송해야 합니다. 대부분의 WMS는 인터페이스 로그 화면을 제공하여 성공과 실패 건수를 조회할 수 있으며, 실패 원인을 확인 후 수동 재처리가 가능합니다. 긴급한 경우 수동으로 데이터를 입력하고, 야간 배치로 정합성을 맞추는 방식을 병행합니다. SI 업체와 유지보수 계약을 체결하여 긴급 지원을 받을 수 있도록 준비해야 합니다.

ERP 교체 시 WMS는 그대로 사용할 수 있나요

독립형 WMS는 ERP 교체 시에도 유지 가능하지만 인터페이스를 재개발해야 합니다. 새로운 ERP의 데이터 구조와 API에 맞춰 인터페이스를 수정하며, 비용은 2천만원에서 5천만원 수준입니다. 통합형 WMS는 ERP 모듈이므로 ERP 교체 시 WMS도 함께 교체해야 하며, 데이터 마이그레이션 비용이 추가로 발생합니다. 독립형의 유연성이 장기적으로 유리한 이유입니다.

성공적인 ERP WMS 통합을 위한 체크리스트

통합 구축 실패를 방지하려면 사전 점검이 필수입니다.

프로젝트 준비 단계에서는 통합 범위를 명확히 정의해야 합니다. 어느 데이터를 언제 어떻게 연동할지 상세히 문서화하고, ERP와 WMS 업체가 모두 참여하는 킥오프 미팅을 개최합니다. 통합 프로젝트 매니저를 별도 지정하여 양쪽 시스템 간 조율을 담당하게 합니다.

데이터 품질 확보가 중요합니다. 제품 코드, 거래처 코드 등 마스터 데이터가 ERP와 WMS에서 일치해야 하며, 중복과 오류를 사전 정리합니다. 코드 체계가 다르면 매핑 테이블을 만들어 자동 변환합니다.

인터페이스 명세서를 상세히 작성합니다. 송수신 데이터 항목, 필수 여부, 데이터 타입, 길이, 샘플 데이터를 명시하고, 오류 처리 방법과 재전송 로직도 정의합니다. 계약서에 인터페이스 범위를 명시하여 추가 비용 발생을 예방합니다.

테스트 계획을 수립합니다. 단위 테스트, 통합 테스트, 성능 테스트 시나리오를 작성하고, 테스트 데이터를 준비합니다. 병행 운영 기간을 2주 이상 확보하여 수동과 자동을 비교 검증합니다.

미래 지향적 통합 전략

2025년 이후 트렌드를 반영한 ERP-WMS 통합 전략이 중요합니다.

OMS 추가 통합으로 이커머스 주문 관리까지 확장합니다. 쇼핑몰 주문이 OMS에서 통합되고, ERP로 전송되어 재고를 확인한 후 WMS로 출고 지시가 전달되는 3단 통합 구조입니다. 다채널 판매가 증가하는 추세에서 필수적입니다.

AI와 머신러닝 기반 수요 예측을 ERP-WMS에 통합합니다. 과거 판매 데이터를 분석하여 적정 재고 수준을 자동 계산하고, ERP에서 발주를 제안하며, WMS에서 입고 공간을 미리 확보합니다.

IoT 센서 데이터를 실시간 수집합니다. RFID, 온습도 센서, 카메라 영상을 WMS에서 수집하고, 이상 감지 시 ERP 담당자에게 알림을 전송하여 선제적 대응이 가능합니다.

클라우드 기반 통합 플랫폼으로 전환합니다. ERP와 WMS를 모두 클라우드로 구축하면 API 연동이 쉽고, 글로벌 다중 창고를 단일 플랫폼에서 관리할 수 있습니다. 모바일 앱으로 언제 어디서나 재고와 주문 현황을 조회하고 승인할 수 있어 의사결정 속도가 빨라집니다.